Als je optreedt op een Har Rock evenement die je zorg te dragen voor het aanleveren van bepaalde gegevens die nodig zijn om je uit te betalen. Verloningsbedrijf Chelona verzorgt de ficale afhandeling en betaalt je uit. Zonder juiste gegevens en als de gegevens te laat worden ingeleverd kan er niet worden uitbetaald. Dus lees dit goed na:
Betaling artiesten
Het financiële gedeelte kan op twee manieren afgehandeld worden, middels een gageverklaring of middels een factuur. Uitleg hieronder.
Je mag de documenten al voor het optreden opsturen. In dat geval wordt 1 of 2 dagen na het optreden uitbetaald. Stuur je de gegevens na het optreden dan zal dit zo snel mogelijk worden overgemaakt maar dat duurt over het algemeen langer. Zorg dat de gegevens in ieder geval binnen 4 weken bij ons binnen zijn. Daarna nemen we jouw gegevens niet meer in behandeling en zal er geen uitbetaling gaan plaatsvinden.
Gageverklaring
Indien er gebruik wordt gemaakt van een gageverklaring dient de volgende informatie gestuurd te worden naar info@chelona.nl. Lever het volgende volledig aan:
– Correct ingevulde gageverklaring ondertekend door alle bandleden
– Kopie van legitimatiebewijs (ID/paspoort) van alle bandleden. Let op! Niets mag onleesbaar gemaakt zijn en een kopie Rijbewijs is NIET geldig! Dit zijn vereisten van de belastingdienst.
– Unieke mailadressen van alle bandleden. Dit is nodig voor salarisstroken en jaaropgave die per bandlid verstuurd zal worden.
– Rekeningnummer en rekeninghouder (voor uitbetaling van de gage). Je mag kiezen voor betaling aan 1 rekeningnummer voor het totaal bedrag of voor betaling aan elk bandlid apart. In dat laatste geval dien je van elk bandlid het rekeningnummer en de tenaamstelling door te geven.
Zonder volledige gegevens kan de gage niet uitgekeerd worden.
Factuur
Wordt er een factuur opgemaakt voor een gezelschap, dan kan deze gestuurd worden naar harrockcafe@gmail.com, vergezeld met een geldige inhoudingsplichtige verklaring (IHV). Zonder IHV kan de factuur niet in behandeling worden genomen.
Stuur je de factuur namens een rechtspersoon (geen ZZP) dat ingeschreven staat bij de KvK dan kan de IHV achterwege gelaten worden.
Als er een factuur wordt gestuurd voor een soloartiest, dan is een factuur (met KvK nummer) voldoende.
VRAGEN
Over wat je moet aanleveren en hoe dat kan kun je vragen stellen aan Albert Salden van Chelona : info@chelona.nl
