Privacybeleid | AVG

PRIVACYBELEID HAR ROCK & AVG WETGEVING

Har Rock heeft haar privacy beleid aangepast aan de wetgeving volgens AVG, mei 2018. Hier volgt een uiteenzetting van dit beleid.

Website met Certificaat

De website van Har Rock is voorzien van een zogenaamd SSL veiligheidscertificaat. Door dit certificaat wordt het verkeer tussen de website en u browser gecodeerd en daardoor beveiligd tegen tussenkomst van anderen. De website draait onder het veilige https:// protocol. U treft dan ook het bekende groene slotje aan, links naast het internetadres van de website.

Opgeslagen gegevens

Har Rock gebruikt gegevens voor het verzenden van een nieuwsbrief waar gasten zich voor kunnen aanmelden. De gast is ten alle tijden in de mogelijkheid om zich af te melden voor deze nieuwsbrief. Zijn/haar gegevens worden dan automatsch verwijderd. 

Tevens gebruikt Har Rock gegevevens van klanten die in de webshop bestellen om de goederen uit te leveren. Deze gegevens blijven in de orderadministratie staan. De klant kan er voor kiezen om inloggegevens aan te maken om een volgende keer makkelijker te kunnen bestellen. Deze gegevens blijven opgenomen in de database van de website.

Har Rock maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met gebruik van persoonsgegevens. Denk hierbij aan profilering door persoonsgegevens.

Verstrekking gegevens aan derden

Voor de verzending van nieuwsbrieven werkt Har Rock met de online applicatie MailerLite. Hier worden gegevens die door de klant zelf zijn aangereikt, opgeslagen. De klant heeft de mogelijkheid deze gegevens te verwijderen via een simpele handeling na ontvangst van een nieuwsbrief.

Bewaartermijn opgeslagen gegevens

De bewaartermijn van de gegevens voor het versturen van nieuwsbrieven wordt bepaald door de klant. Nieuwbrieven worden zolang verstuurd akls de klant wil. Hij/zij kan zich zelf afmelden waarna de gegevens verwijderd zijn.

Ordergegevens worden na 5 jaar verwijderd. Inloggegevens van de klant blijven opgeslagen tot de klant zich afmeld.

Beveiliging persoonsgegevens

Hoewel het onmogelijk is om 100% veiligheid te garanderen doet Har Rock uiterste inspanningen om privacy gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Technisch is er alles aan gedaan om gegevens veilig op te slaan. Denk hierbij aan firewalls, virusscanners, sterke wachtwoorden, permanente uitvoering van de laatste updates voor software, operating system en virusscan etc.

In de website van Har Rock worden geen persoonsgegevens of welke andere gegevens dan ook opgeslagen. Gegevens die door derden worden aangeleverd via bijvoorbeeld contactformulieren worden lokaal binnen het bedrijf opgeslagen en/of verwerkt.

Har Rock is een kleine organisatie. Alleen de webbeheerder en de penningmeester hebben toegang tot persoonsgegevens. Organisatorisch zijn alle persoonsgegevens dientengevolge uitstekend beveiligd. 

Functionaris voor de gegevensbescherming

Har Rock is geen overheidsinstantie of publieke organisatie. Bovendien is de kernactiviteit niet het verzamelen van persoonsgegevens. Derhalve is er geen FG aangesteld.

Verwerkingsregister

Er is een verwerkingsregister conform de AVG voorhanden. Hierin wordt aangegeven welke gegevens worden opgeslagen, voor welk doel, naar aanleiding van welke wettelijke basis, de bewaartermijn en aan wie deze gegevens nog meer worden verstrekt. De inhoud van dit register komt over een met hetgeen u op deze pagina kunt lezen.

Verwerkersovereenkomst

Er zijn geen verwerkingsovereenkomsten afgesloten met derden.

Inzage gegevens

Iedere betrokkene van Har Rock kan een verzoek richten om inzage te krijgen van alle over hem/haar opgeslagen gegevens. Deze gegevens zullen dan zonder meer en volledig worden kenbaar gemaakt aan de aanvrager. Betrokken heeft ook het recht om gegevens te laten wijzigen of laten verwijderen. Uiteraard kan dit alleen indien Har Rock hierdoor haar wettelijke verplichtingen nog kan blijven voldoen.

Klachten

Indien u klachten heeft in relatie tot de opslag van persoonsgegevens door Har Rock, dan verzoeken wij u ons hiervan op de hoogte te stellen. Har Rock zal er alles aan doen om problemen op te lossen. U heeft uiteraard altijd het recht om een klacht aan te brengen bij de privacy toezichthouder. Har Rock zal u hierbij willen helpen als u hier prijs op stelt.

Contactgegevens

Har Rock, Oirsbekerweg 2a, 6438 HC Oirsbeek

Contactpersoen, verantwoordelijke privacy : Marc Schneider en Stan Kusters

 

Oirsbeek, 1 januarai 2026